¿qué es un documento electrónico?
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.
¿cuáles son sus principales características?
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene: Datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa.
El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento.
Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo.
Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
¿Porque es importante el resguardo y respaldo de información?
El respaldar tu información sirve para crear una copia exacta de tus archivos que en caso de que la maquina se dañe puedas recuperarlos facilmente hay programas que te ayudan a hacer los backups periódicamente y los pueden ir guardando en maquinas que estén conectadas en red.
Las razones por las cuales pueden perderse sus datos son múltiples, cada una con una probabilidad distinta. A continuación están las más comunes:
-Interrupción del suministro de energía eléctrica. Aunque se recomienda el uso de una fuente de poder interrumpida (UPS), existen algunos casos en que la interrupción es tan abrupta que el UPS no tiene tiempo de reaccionar.
-Robo de los equipos.
-Falla de los equipos.
-Falla en la programación del Sistema.
-Falla en el uso del Sistema.
*¿Cómo se puede respaldar un archivo?
1.-Primero debes determinar que información quieres respaldar.
2.-Existen muchos medios de almacenamiento por medio de los cuales puedes respaldar tu información, debes elegir el apropiado o dependiendo la cantidad de información que deseas respaldar
Disco duro
Memoria USB
Memoria SD
Micro SD
Memory Stick Pro-Duo
Disquette
Cd-R
Cd-Rw
Dvd-rom
Dvd-RW
Memoria Rom
Memoria Ram
3.-Debes de realizar un método de respaldo como seria copiando y pegando la información, o bien el programa para respaldar archivos que viene incluido en tu computadora.
4.-Debes de planear cada cuando realizar los respaldos, lo recomendable seria cada mes para que la informacion se valla actualizando.
5.- Y ya de que acabas de verificar y tener en orden todo ahora si podrás realizar el respaldo de información.
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